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| 新疆農(nóng)資連鎖信息化建設(shè)案例 http://egbuddhist.com 2004-11-30 13:56:49 瀏覽： |
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| 新疆農(nóng)資（集團）有限責(zé)任公司（以下簡稱新疆農(nóng)資）是新疆維吾爾族自治區(qū)供銷社出資控股的大型農(nóng)資流通龍頭企業(yè)。公司注冊資本1.4億元人民幣，使用和管理的自治區(qū)供銷社資產(chǎn)數(shù)億元，是新疆維吾爾族自治區(qū)最大的農(nóng)資流通企業(yè)和自治區(qū)的支柱企業(yè)。公司主要經(jīng)營化肥、農(nóng)藥、農(nóng)膜及各類農(nóng)用生產(chǎn)資料、棉花及副產(chǎn)品、糧油食品、農(nóng)副產(chǎn)品、五金交電、日用百貨、土特產(chǎn)品、農(nóng)機、鋼材、汽車配件、木材、機電設(shè)備、農(nóng)業(yè)機械、化工建材、科技服務(wù)、高科技農(nóng)資產(chǎn)品開發(fā)、資本運營、餐飲旅游酒店服務(wù)、農(nóng)業(yè)開發(fā)等。 業(yè)務(wù)需求分析 新疆農(nóng)資本部有15個經(jīng)營機構(gòu)，在南北疆設(shè)立了11個配送中心，擁有年產(chǎn)10萬噸的專用化肥廠、年產(chǎn)600萬條的編織袋廠、涉外五星級酒店等產(chǎn)業(yè)，現(xiàn)有全資子公司、分公司、控股公司、參股公司幾十個。2001年，公司實現(xiàn)銷售收入15.6億元，化肥銷售80萬噸，市場占有率達(dá)80%以上，農(nóng)藥銷售1.1億元，市場占有率達(dá)50%，農(nóng)膜銷售6000萬元以上，發(fā)揮著農(nóng)資流通主渠道作用，在新疆自治區(qū)流通行業(yè)中處于大型龍頭企業(yè)地位、全國農(nóng)資行業(yè)的骨干企業(yè)。 新疆農(nóng)資在發(fā)展戰(zhàn)略上，將全力推進資本擴張戰(zhàn)略。在市場網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上，從2002年開始實施的5年網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃，將形成公司總部、配送中心、分公司和控股公司、連鎖店共計1000個"農(nóng)佳樂"連鎖配送營銷機構(gòu)。目前，新疆農(nóng)資已在全疆設(shè)立了800多家以"農(nóng)佳樂"為網(wǎng)絡(luò)品牌、多種形式的經(jīng)營網(wǎng)點，同時將種子、飼料、獸藥、農(nóng)業(yè)機械、農(nóng)機配件、汽柴油、糧油百貨、煙花爆竹、茶葉等生產(chǎn)、生活資料等納入到"農(nóng)佳樂"網(wǎng)絡(luò)上來更好地為三農(nóng)服務(wù)。 讓我們先來看一下新疆農(nóng)資的連鎖組織結(jié)構(gòu)圖（如圖）
確立信息系統(tǒng)目標(biāo) 根據(jù)集團公司的組織層次和結(jié)構(gòu)，要使信息化做到全面、快速、有效，必須遵循以下幾個目標(biāo)： ⒈ 建立統(tǒng)一的物流平臺，實現(xiàn)各個配送中心的物流暢通。 新疆農(nóng)資擁有自己的大型倉庫和鐵路專線等流通領(lǐng)域的多項優(yōu)勢資源，如何讓這些資源能夠充分利用成為領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題。在實施系統(tǒng)之前，各個配送中心都作為獨立機構(gòu)運作，造成資源浪費甚至相互惡意競爭，實施分銷系統(tǒng)的目的之一是建立基于整個集團的物流平臺，統(tǒng)籌規(guī)劃各個配送中心的物流。 ⒉ 建立科學(xué)合理的業(yè)務(wù)模式和管理模式，提高運作效率。 在搞活經(jīng)營的方針指導(dǎo)下，農(nóng)資流通領(lǐng)域存在一些不規(guī)范的操作，往往存在集團公司無法控制下屬企業(yè)的經(jīng)營狀況，新疆農(nóng)資系統(tǒng)通過系統(tǒng)的建立能夠規(guī)范現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，建立科學(xué)合理的業(yè)務(wù)模式，提高經(jīng)營效率，加強管理力度，并保障公司的持續(xù)發(fā)展和迅速的擴展。 ⒊ 建立集計劃、控制和監(jiān)督為一體的業(yè)務(wù)管理平臺，達(dá)到資源的最優(yōu)配置。 建立企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算系統(tǒng)和與之結(jié)合的業(yè)務(wù)審批流程管理，改變"事后算賬、事后找原因"的傳統(tǒng)管理方法，形成"事前預(yù)測與計劃、事中控制與監(jiān)督、事后分析與總結(jié)"的科學(xué)管理和規(guī)范管理，在業(yè)務(wù)發(fā)生過程能夠加以控制。以市場預(yù)測為先導(dǎo)，以計劃為主線，對業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的組織和控制為重點，以財務(wù)監(jiān)督為依托，主要指標(biāo)分析為依據(jù)，建立企業(yè)業(yè)務(wù)管理平臺，將管理放在事前進行，真正達(dá)到控制的目的，實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。 ⒋ 從集團整體管理和經(jīng)營運作的角度出發(fā)，加強企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同管理，加速資金周轉(zhuǎn)，降低資金占用。 新疆農(nóng)資下屬企業(yè)比較多，在公司本部的子公司和各個部門（類似于獨立核算的非法人管理模式）建立了財務(wù)結(jié)算中心，以便實現(xiàn)對資金的統(tǒng)籌管理，通過實施系統(tǒng)，借助現(xiàn)代信息技術(shù)，建立企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同商務(wù)平臺，實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)信息的及時傳遞，系統(tǒng)之間的無縫緊密連接，高效協(xié)同各部門、各配送中心的物流、資金流和各種經(jīng)營活動，合理、有效、充分地利用企業(yè)資金，同時基于運作效率的提高，建立統(tǒng)一采購和安全庫存控制等信息，加速資金周轉(zhuǎn)。 ⒌ 建立全面完整的決策分析體系，借助各種高級分析、報表和靈活的查詢分析能力，為企業(yè)決策提供強有力的支持。 在過去，企業(yè)的管理特別是集團性質(zhì)的企業(yè)，決策者的管理往往靠經(jīng)驗來判斷，而缺乏系統(tǒng)、科學(xué)的分析手段和方法，新疆農(nóng)資希望通過信息系統(tǒng)的建立來提供決策依據(jù)，避免決策失誤，為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展保駕護航。 信息系統(tǒng)構(gòu)架 在實施過程中，新疆農(nóng)資將整個DRP系統(tǒng)作為一個長期工程，總體規(guī)劃、分步實施，將整個信息系統(tǒng)分為三個階段分步驟實施。 第一階段：實現(xiàn)集團本部的財務(wù)結(jié)算中心及各個資源部門的分銷系統(tǒng)的建立，和決策層的智能分析系統(tǒng)，實現(xiàn)資源部門的采購、運輸、庫存、分銷、出庫、結(jié)算的信息化管理，實現(xiàn)事前預(yù)算與事中控制相結(jié)合的預(yù)算控制體系，為配送中心提供良好的服務(wù)； 第二階段：對實現(xiàn)12個配送中心的采購、入庫、運輸、分銷、結(jié)算、財務(wù)等信息進入系統(tǒng)，實現(xiàn)各個配送中心的一體化管理，并實現(xiàn)與資源部門的信息整合，形成從公司總部、資源部門到配送中心的信息協(xié)同； 第三階段：實現(xiàn)連鎖終端的信息化接入，將連鎖店納入整個DRP系統(tǒng)的管理范圍。 新疆農(nóng)資在選擇信息管理軟件的初期即抱著認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，在國內(nèi)眾多知名品牌中對軟件供應(yīng)商進行了產(chǎn)品質(zhì)量、研發(fā)技術(shù)、售后服務(wù)等多方面的比較，最終選定了東軟金算盤軟件有限公司（以下簡稱"東軟金算盤"）作為信息化戰(zhàn)略合作伙伴，東軟金算盤作為國內(nèi)領(lǐng)先的管理軟件品牌在2004年1月12日獲得了由中國計算機用戶協(xié)會和國家信息中心頒發(fā)的"中國信息業(yè)2003年度行業(yè)用戶誠信企業(yè)"、"2004年度行業(yè)采購財務(wù)軟件首選品牌"和"2004年度行業(yè)采購ERP軟件產(chǎn)品首選品牌（國內(nèi)）"三項獎項，以及"2003年用戶滿意企業(yè)"等多項桂冠，這表明東軟金算盤不僅是在產(chǎn)品技術(shù)方面有獨特的競爭優(yōu)勢，在服務(wù)、客戶關(guān)懷方面也取得了非常大的成績。繼TCL、世亮啤酒、麗正電子、貴州壹佰等大型公司的信息化實施之后，東軟金算盤和新疆農(nóng)資開始了又一個DRP系統(tǒng)的項目實施。 到目前為止，新疆農(nóng)資信息化的第一階段已經(jīng)在烏魯木齊順利實施驗收，第二階段的項目也已經(jīng)取得了階段性成果，這表明作為國有大中型企業(yè)的新疆農(nóng)資集團已經(jīng)成功地走上信息化建設(shè)道路，為類似的企業(yè)實施信息化起到一定的借鑒作用，用新疆農(nóng)資人自己的話說："我們的選擇是正確的！"。 |
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