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堅持嚴格的管理制度規避賒欠


農資網 2009年8月13日 10:21 【
目前農資經銷店五花八門,形式多樣,有的是總公司的辦事處,有的是加盟公司,有的是連鎖公司;到了鎮、鄉、村更有大量的合伙店、夫妻店等,他們當中多為承包、掛靠、戴帽等經營模式。
  這些經營站多有一個共同的弱點,就是財務制度不健全、手續不齊全、管理不到位。一個經銷商辛辛苦苦經營了一年,到底盈、虧了多少錢,只有個“大致的估算 ”,而沒有真正的賬目。有的公司經理由于沒有合適人選,自己又當會計又當出納,往來單據貼在本子上或裝在信封里,進了多少貨付了多少錢心里無數。銷售人員回來只要交現金,提多少貨出去也無數;發票報銷后往抽屜里一放,全年費用多少也沒數;外面欠貨款多少,年底供貨商來結賬經常扯皮。小的夫妻店、合伙店所有開支全在貨款里拿,家人用錢隨便取,根本就沒數。所以加強農資連鎖店的財務管理,規避賒欠是企業快速發展的關鍵問題。
  這里介紹一個管理得好的企業——江蘇揚州的江蘇米米農資超市有限公司。該公司現有工商注冊的農資連鎖經營網點59個,輻射全市16個鎮100多個村,是新型“農資連鎖經營示范店”。該公司負責人從公司成立到現在,堅持財務管理起點高,管理規范。
  首先該公司財會人員崗位責任明確,各項制度健全。如公司制定了門市部財務管理制度、銷售對接制度、退貨制度等。在執行財務的管理過程中,他們舍得投入,開拓創新。2006年就實現了農資商品POS機收款,自制條碼錄入電腦,貨物進出一律憑電腦調撥單。現在農民來店里購買農資,只要報姓名或自家電話號碼就能打印出購物清單,查詢到所有購買記錄。年終可按銷售額進行分級獎勵,幫農民計算出種田成本。使用POS銷售系統后,所有農資商品購進全部錄入,所有農資商品銷售去向全有記錄,所有網點的銷售數量、資金余欠記錄在冊,促進了企業的信息化管理。
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