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付款與銀行業務

更新時間:2003-9-23 23:34:43  文章來源:中國農資網 瀏覽次數:4730
會計報表
statement of account

往來帳目
account current

現在往來帳||存款額
current accout

銷貨帳
account sales

共同計算帳項
joint account

未決帳項
outstanding account

貸方帳項
credit account||creditor account

借方帳項
debit account||debtor account

應付帳||應付未付帳
account payable

應收帳||應收未收帳
account receivable

新交易||新帳
new account

未決帳||老帳
old account

現金帳
cash account

流水帳
running account

暫記帳||未定帳
suspense account

過期帳||延滯帳
overdue account||pastdue account

雜項帳戶
sundry account

詳細帳單||明細表
detail account

呆帳
bad account

會計項目
title of account

會計薄||帳薄
account-book

營業報告書||損益計算表
account of budiness||business report

借貸細帳||交驗帳
account rendered

明細帳
account stated

與... 銀行開立一戶頭
to open an account with

與... 銀行建立交易
to keep account with

繼續記帳
to keep account

與... 有交易
to have an account with

作成會計帳||有往來帳項
to make out an account with

清算||清理債務
to make up an account

清潔帳目||與... 停止交易
to close one's account with

結帳
to close an account

清理未付款
to ask an account||to demand an account

結清差額
to balance the account with

清算
to settle an account||to liquidate an account||to square an account

審查帳目||監查帳目
to audit an account

檢查帳目
to examine an account

轉入A的帳戶
to charge the amount to A's account

以計帳方式付款
to pay on account

代理某人||為某人
on one's account||on account of one

為自己計算||獨立帳目
on one's own account

由某人收益并負風險
on one's account and risk||for one's account and risk

由某人負擔
for one's account||for account of one

按某人指示||列入某人帳戶
by order and for account of one

列入5月份帳目
for May account

編入某中帳項下
to pass to the account of||to place to the account of

寄出清算書
to send in an account||to send in render an account

支票用語

支票薄
cheque book

支票陳票人
cheque drawer

持票人
cheque holder

不記名支票
cheque to bearer||bearer cheque

記名支票||認人支票
cheque to order

到期支票
antedated cheque

未到期支票
postdated cheque

保付支票
certified cheque

未獲兌現支票,退票
returned cheque

橫線支票
crossed cheque

普通橫線
general crossing

特別橫線
special crossing

空白支票
blank cheque

失效支票,過期支票
stale cheque

普通支票
open cheque

打10%折扣的10000元支票,(即9000元)
a cheque for $10,000, less 10% discount

加10%費用的10000元支票,(即11000元)
a cheque for $10,000, plus 10% charges

支票換現金||兌現
to cash a cheque

清理票款
to clear a cheque

保證兌現
to certify a cheque

填寫支票數額
to fill up a cheque

支票上劃線
to cross a cheque

開發支票
to make out a cheque

簽發支票,開立支票
to draw a cheque||to issue a cheque

透支支票
to overdraw a cheque

背書支票
to endorse a cheque

請付票款||清付票款
to pay a cheque||to honour a cheque

支票退票
to dishonour a cheque

拒付支票
to refuse a cheque

拒付支票
to stop payment of a cheque

提示要求付款
to present for payment

見票即付持票人
payable to bearer

支付指定人
payable to order

已過期||無效
out of date||stale

請給出票人
R/D||refer to drawer

存款不足
N/S||N.S.F.||not sufficient funds||I/F||insufficient funds

文字與數字不一致
words and figures differ

支票交換時間已過
account closed

更改處應加蓋印章
alterations require initials

交換時間已過
effects not cleared

停止付款
payment stopped

支票毀損
cheque mutilated

匯款用語

匯款||寄錢
to remit||to send money

寄票供取款||支票支付
to send a cheque for payment

寄款人
a remitter

收款人
a remittee

匯票匯單用語

國外匯票
foreign Bill

國內匯票
inland Bill

跟單匯票
documentary bill

空頭匯票
accommodation bill

原始匯票
original bill

改寫||換新票據
renewed bill

即期匯票
sight bill||bill on demand


... days after date||... days' after date ... 日后付款


... months after date||... months' after date ... 月后付款

見票后... 日付款
... days' after sight||... days' sight

見票后... 月付款
... months' after sight||... months' sight

同組票據
set of bills

單張匯票
sola of exchange||sole of exchange

遠期匯票
usance bill||bill at usance

長期匯票
long bill

短期匯票
short bill

逾期匯票
overdue bill

寬限日期
days of grace

電匯
telegraphic transfer (T.T)

郵匯
postal order||postal note (Am.)||post office order||money order

本票
promissory note (P/N)

押匯負責書||押匯保證書
letter of hypothecation

副保||抵押品||付屬擔保物
collateral security

擔保書
trust receipt||letter of indemnity

承兌||認付
acceptance

單張承兌
general acceptance

有條件承兌
qualified acceptance

附條件認付
conditional acceptance

部分認付
partial acceptance

拒付||退票
dishonour

拒絕承兌而退票
dishonour by non-acceptance

由于存款不足而退票
dihonour by non-payment

提交
presentation

背書
endorsement||indorsement

無記名背書
general endorsement||blank endorsement

記名式背書
special endorsement||full endorsement

附條件背書
conditional endorsement

限制性背書
restrictive endorsement

無追索權背書
endorsement without recourse

期滿||到期
maturity

托收
collection

新匯票||再兌換匯票
re-exchange||re-draft

外匯交易
exchange dealing||exchange deals

匯兌合約
exchange contract

匯兌合約預約
forward exchange contract

外匯行情
exchange quotation

交易行情表
course of exchange||exchange table

匯價||兌換率
exchange rate||rate of exchange

官方匯率
official rate

掛牌匯率||名義匯率
nominal rate

現匯匯率
spot rate

電匯匯率||電匯率||
T.T. rate||telegraphic transfer rate

兌現率||兌現匯率
demand rate

長期匯率
long rate

私人匯票折扣率
rate on a private bill

遠期匯票兌換率
forward rate

套價||套匯匯率||裁定外匯行情
cross rate

付款匯率
pence rate

當日匯率||成交價
currency rate

套匯||套價||公斷交易率
arbitrage

匯票交割||匯票議付
negotiation of draft

交易人||議付人
negotiator

票據交割||讓與支票票據議付
to negotiatie a bill

折扣交割||票據折扣
to discount a bill

票據背書
to endorse a bill

應付我差額51,000美元
a balance due to us of $51,000||a balance in our favour of $ 51,000

收到匯款
to receive remittance

填寫收據
to make out a receipt

付款用語

付款方法
mode of payment

現金付款
payment by cash||cash payment||payment by ready cash

以支票支付
payment by cheque

以匯票支付
payment by bill

以物品支付
payment in kind

付清||支付全部貨款
payment in full||full payment

支付部分貨款||分批付款
payment in part||part payment||partial payment

記帳付款||會計帳目內付款
payment on account

定期付款
payment on term

年分期付款
annual payment

月分期付款
monthly payment||monthly instalment

延滯付款
payment in arrear

預付貨||先付
payment in advance||prepayment

延付貨款
deferred payment

立即付款
prompt payment||immediate payment

暫付款
suspense payment

延期付款
delay in payment||extension of payment

支付票據
payment bill

名譽支付||干與付款
payment for honour||payment by intervention

結帳||清算||支付
settlement

分期付款
instalment

滯付||拖欠||尾數款未付
arrears

特許拖延付款日
days of grace

保證付款
del credere

付款
to pay||to make payment||to make effect payment

結帳
to settle||to make settlement||to make effect settlement||to square||to balance

支出||付款
to defray||to disburse

結清
to clear off||to pya off

請求付款
to ask for payment||to request payment

懇求付帳
to solicit payment

拖延付款
to defer payment||to delay payment

付款被拖延
to be in arrears with payment

還債
to discharge

迅速付款
to pay promptly

付款相當迅速
to pay moderately well||to pay fairly well||to keep the engagements regularly

付款相當慢
to pay slowly||to take extended credit

付款不好
to pay badly||to be generally in arrear with payments

付款頗為惡劣
to pay very badly||to never pay unless forced

拒絕付款
to refuse payment||to refuse to pay||to dishonour a bill

相信能收到款項
We shall look to you for the payment||We shall depend upon you for the payment ||We expect payment from you

惠請付款
kindly pay the amount||please forward payment||please forward a cheque.

我將不得不采取必要步驟運用法律手段收回該項貨款
I shall be obliged to take the necessary steps to legally recover the amount. ||I shall be compelled to take steps to enforce payment.

惠請寬限
let the matter stand over till then.||allow me a short extension of time. ||Kindly postpone the time for payment a little longer.

索取利息
to charge interest

附上利息
to draw interest||to bear interest||to allow interest

生息
to yield interest

生息3%
to yield 3%

存款
to deposit in a bank||to put in a bank||to place on deposit||to make deposit

在銀行存款
to have money in a bank||to have a bank account||to have money on deposit

向銀行提款
to withdraw one's deposit from a bank

換取現金
to convert into money||to turn into cash||to realize


折扣用語 
從價格打10%的折扣
to make a discount of 10% off the price||to make 10% discount off the price

打折扣購買
to buy at a discount

打折扣出售
to sell at a discount

打折扣-讓價
to reduce||to make a reduction

減價
to deduct||to make a deduction

回扣
to rebate

現金折扣
cash discount

貨到付款||現金提貨
cash on deliver (C.O.D.)

貨到付現款
cash on arrival

即時付款
prompt cash

凈價||最低價格付現
net cash

現金付款
ready cash

即期付款
spot cash||cash down||cash on the nail

憑單據付現款
cash against documents

憑提單付現款
cash against bills of lading

承兌交單
documents against acceptance (D/A)

付款交單
documents against payment (D/P)

折扣例文

除非另有說明, 30日后全額付現, 如有錯誤, 請立即通知。
Net cash 30 days unless specified otherwise. Advise promptly if incorrect.

付款條件: 30日后全額付現, 10日后付現打2%折扣, 過期后付款時, 加上利率為6%的利息。
Terms, net cash 30 days, or, less 2% 10 days. Interest charged at the rate of 6% after maturity.

付款條件: 月底后10日后付現2%折扣, 現在付現3%折扣, 否則, 全額付現。
Terms: 2%, 10 days E.O.M., or 3% cash, otherwise strictly net.

信用證用語

追加信用證
additional credit||additional L/C

信用證金額
amount of credit

賒帳金額
credit balance

可撤消信用證
revocable L/C

不可撤消信用證
irrevocable L/C

保兌信用證
confirmed L/C

不保兌信用證
unconfirmed L/C

可轉讓信用證
assignable L/C||transferable L/C

銀行信用證
banker's L/C

有追索權信用證
with recourse L/C

無追索權信用證
without recourse L/C

單一信用證
simple credit

無條件信用證
open credit||free credit

普通信用證
general letter of credit

旅行信用證
circular letter of credit

特別信用證
special letter of credit

信用證底帳
letter of credit ledger

信用證發行帳
letter of credit issued account

信用證金額
amount of credit

信用證余額||信用證結欠
credit balance

開立信用證
to open a credit

通過銀行開立信用證
to establish a credit through a bank

電開信用證
to cable a credit

取消信用證
to cancel a credit

開出信用證
to issue a credit

在某銀行開立信用證
to arrange a credit with a bank

修改信用證
to amend a credit

延展信用證有效期
to extend a credit

增加信用證面額
to increase a credit

寄出信用證
to send a credit

請發給信用證
to take out a credit

信用證例文

我們已開出以貴方為受益人的保兌信用證。
We nave opened a confirmed credit in your favour.

以貴方為受益人, 我們開出不可撤消的的保兌信用證。
We have opened a confirmed and irrevocable credit in your favour.

我們被請求已開出以貴方為受益人的信用證, 特此通知。
We are pleased to inform you that we have been requested to open a credit in your favour.

我們已開出商業信用證, 特此通知。
We intimate to you that we have issued a commercial letter of credit.

銀行用語

請入收款人的戶號
account payee

請支付票款
advice to pay cheques

惠請通知該支票的經過
advise fate

金額有錯誤
accounts differ

文字與數字所記載金額不同
words and figures differ

簽名有誤|印鑒不符
signatures differ

請明天再次提出為荷
present again tomorrow

保證付款
good for payment

請照會發票人
refer to drawee (R.D.)

無交易
no account

款額不足||存款不足
not sufficient (N.S.)||no sufficient funds (N.S.F.)

已無存款
no funds

如支票不獲兌現時, 不必出具拒絕證書。
notto be protested in case of dishonour||protest waived||no protest

需要出具拒絕證書
to be protested

沒有通知
no advice

未受指示
no orders

禁止轉讓||不可轉讓
non-transferable||not transferable

已付款
received payment||payment received

上開價金已收到
value received||for value received

上開價金系經核算
value in account

上開金額與發票相同
value as per invoice

上開金額與通知書相符
value as per advice

無追索權
without recourse

有追索權||償還請求權
right of recourse

請求償還清單||清償帳戶
recourse account

償還準備金
recourse fund

拒絕償還||拒絕追索
recourse repudiation

銀行業務例文

定期存款的條件為年利6%, 存期6個月以上, 只要金額1,000元, 我們均樂意接受。
We shall be pleased to receive a fixed deposit for any amount more than $1,000, for a period over six months at the rate of 6% p.a.

謹同函寄上新開定期存款第500號存折一份, 面額100,000元, 請查收為荷。該面額等于您寄來換新的舊存=折本金加上利息之和。
Enclosed please find a new deposit certificate No. 500 for $100,000, which represents the principal and interest of the old certificate you sent us for renewal.

如存款為100元以上, 我們將樂意接受。
We shall be glad to receive deposits of 100 yen and upward.


結算

到目前為止, 我公司應收帳尚有二萬美元。茲奉上結算報告書一份, 敬請查收為荷。
Enclosed we hand you a statement of account to date, showing a balance of $20,000 in our favour, which we trust will be found in order.

上開帳目, 現正核對, 如無錯誤, 將遵照貴公司的指示, 將轉入新開的帳戶內。
This account is under examination, and if found correct, it shall be carried to a new account, in conformity with your instructions.

您昨日函敬悉。茲遵照貴方請求, 同函附上結算報告書, 敬請惠予查收為荷。
Your favour of yesterday was duly received, and we hand you herewith a statement of your account as requested, which we hope you will find correct.

茲奉上棒鐵總價為512,000元清單一份, 懇請列入我公司貸方帳項為荷。
We hand you our account on the bar iron, amounting to $512,000, which kindly pass to our credit.

請求付款

懇請速予匯款為荷。
an early remittance will be appreciated.

遲付的60美元, 請速予寄下為荷。
Please let us have your check for the $60 now past overdue.

有鑒于此, 相信貴方將隨復函寄來支票, 特此致謝。
With these facts before you , we feel sure that you will send us your check by return mail. Thank you.

我們懇求, 對此部分能速予結帳為荷。
We urge that you make this settlement without delay.

何不立即對此案作一結算? 請在今日將支票隨函發出即可。
Why not settle this matter now? Just attach your check to this letter, and send it by today's mail.


催告付款

為加清本帳目, 我方多次催促, 但未有任何效果。所以為收回本帳款項, 準備向法院起訴, 特此通知。
Having made repeated applications for apyment of this amount without avail, we now give you notice that we shall take out a summons for recovery of the same

下星期一以前未能清結本件款項, 不得已, 將委任我公司顧問律師處理。
We wish to state that if the account be not paid by Monday next, we shall be forced to place the matter in the hands o four solicitors.

貴方雖多次答應付款結帳, 但迄今尚未結清。如在本月底以前, 尚未拔款結清,只好委托我公司顧問律師處理。
In spite of your repeated promises to let us have a cheque, we are still without a settlement of your outstanding account, and therefore, unless same is settled by the end of this month, we shall be compelled to hand over the matter to our solicitor.

對于此事, 貴方似乎在趁機利用我公司的寬容態度。本函系最后通告所, 復函時請匯足夠金額, 以結此帳, 否則只好采取其它途徑, 特此函告。
As you seem to take advantage of you leniency in this matter, we now give you the final notice that, unless we shall receive a substantial amount on account by return of post, we shall adopt other measures for its recovery.


匯票匯款例文

茲同函奉上支票面額50000元,請記入近藤幸造先生的帳款內,同時請寄收
據二份為荷。
Herewith we enclose a cheque, value $50,000, which please place to the credit of Mr. K.Kondo, and acknowledge receipt to us in duplicate.

依照佐藤先生指示并受其委托,茲奉上即期匯票一紙面額200000元。請貸入
該人的帳戶為荷。
By order and for account of Mr.Satoh, I hand you enclosed a draft for $200,000 at sight, which please pass to the credit of his account.

茲奉上面額250000元的支票一張,敬請交付收據為荷。
I send you herewith a cheque, value $250,000, receipt of which please acknowledge.

為結清5月1日貴方發票,我們奉上三尾銀行匯票面額125000元,惠請記入本
公司貸方帳戶,并惠請開出收據為荷。
In settlement of your invoice of 1st May, $125,000, we enclose a draft, on the Mitsuo Bank, for which amount please credit our account and acknowledge receipt.


付款已收到

為結清委托銷售,我們已收到面額100000元支票一張,現已轉入貴貸方帳戶,非常感謝。
We acknowledge receipt of your cheque, $100,000, in settlement of the charges on the consignment, and pass this sum to your credit, with best thanks.

我們于昨日收到貴函及面額55000元支票一張,謝謝。
We are in due receipt of your favour of yesterday, covering a cheque for $55,000, for which we thank you.

我們已收到貴方5月5日函及同函附寄的面額51250元的匯票一張,用以結清貴方帳款。
We are duly in receipt of your favour of the 5th May, enclosing a draft, value $51,250, to balance your account.

為結清到5月15日為止的貴方帳款,貴方所寄面額31250元支票我們已經收到。
We acknowledge with thanks the receipt of the cheque for $31,250, in settlement of your account to 15th May.


開立匯票

我們于本日向貴公司開出第123號面額500000元。匯票一張見票即付。
We have this day drawn the following bill of exchange on your esteemed firm- No.123, $500,000, payable at sight.

遵照貴方指示,我們已于本日向田中公司開出見票后60日付款的面額200000元匯票一張,費用包括在內。
We have to acquaint you that, in accordance with your instructions, we have this day drawn upon Messrs, tanaka & Co., at 60d/s for $200,000, inclusive of charges.

我們已于本月開出由貴方所指定的人于三個月后付款的面額為100000元匯票一張,懇請惠予承兌為荷,特此通知。
We advise you that we have drawn on you this day for $100,000, at 3m/d, to the order fo yourself, which we commend to your kind protection.

我們于本月向貴方開出三個月后付款的面額為500000元的匯票一張。對此,我們依慣例,記入貴貸方帳內,特此通知。
we have the pleasure to inform you that we have drawn this day on you for $500,000, at 3m/s. for which we have credited you as usual. 
請求開出匯票

因葡萄酒尚未售出, 近期也難有攻觀, 我方目前不能遵照齊滕先生的指示將余額向貴方開出匯票或匯給貴方。
As the wines are not yet disposed of, nor likely to be for some time, we cannot obey Mr. Saito's orders as to drawing on you or remitting you the balance at present.

如有機會, 請向本人開出煤炭價款加上保險費的匯票。對于這批出口貨物, 為彌補發生損害的損失, 請辦理保險并在貨值上再加保5%金額
Should you have an opportunity, you may draw on me for the cost of coal, together with that of insurance, which you will be so good as to effect on the outward cargo to its full value, with an addition of five per cent, to cover expenses in case of loss.

為收回款項, 請依照最有利的匯率, 向我方開出見票后60日付款的匯票, 并請同時提供發票、提單及保險單為荷。
For your reimbursement, you will draw on me at sixty days' sight, and at the most favourable exchange, furnishing me at the same time, with an invoice, bill of lading and insurance policy.

對貴方的發票金額, 請向漢堡 A公司開出見票后三個月付款的匯票, 附寄該公司提單一份, 并請該公司辦理保險。
For the amount of your invoice, you will be so good as to draw on Messrs. A & Co. of Hamburg, at three months' date, and forward them a bill of lading, requesting them to effect insurance.

請求承兌匯票

茲向貴公司開陳這批貨見票后60日付款、面額500,000元匯票一張, 請予承兌為荷。
We have taken the liberty of drawing on you today against this consignment for $500,000 at sixty days' sight, which please protect on presentation.

我同函寄上由Axbridge的布萊克先生付款、見票后30日付款的面額為50美元匯票一張,請向付款人提出后請其承兌, 并予保管, 到期請將金額給我匯來。不勝感激。
I take liberty to trouble you with the enclosed draft for $50, at thirty days' sight, on Mr. Black of Axbridge, which I shall be obliged by your getting accepted, and retaining in your possession until due, at which time you can remit me the amount.

我公司倫敦分公司開出面額300,000元的匯票一張, 茲同函奉上, 請承兌后寄還為荷。
Enclosed we hand you a draft, $300,000, drawn on you by our London house. Kindly accept same and return.

同函奉上神戶Brown兄弟公司向貴公司開出的匯票一張, 懇請惠予承兌后并及時寄還為荷。
Herewith we hand you a draft from Messrs. Brown & Bros., of Kobe, on your goodselves, which please accept and return to us in due course.


寄匯票

同函奉上由貴城三木銀行付款、面額為500,000元的即期匯票一張, 收到后敬請告知為荷。
We hand you enclosed a draft, value $500,000 at sight, on the Mitsuki Bank of your city, receipt of which please acknewledge.

茲同函奉上以Robert父子公司為付款人、面額26.15美元的即期匯票一張, 用以清償所欠貴方債務。
Enclosed is a sight draft for $26.15 on Messrs. Robert & Sons, which clears off our indebtedness to you.

謹同函奉上以George Bury公司為付款人、面額500美元見票后60日付款的第一聯匯票一張, 請辦理手續取款后, 記我的貸方帳戶為荷。
Enclosed you will receive first of exchange for $500 at sixty days' sight, on George Bury &Co., with which you will please to do the needful, and credit my account accordingly.

同函寄上五張匯票, 金額總計為5,620,000元, 詳見注腳。
Enclosed please find five bills of exchange, as noted at foot, amounting to $5,620,000.


承兌匯票

貴方9月1日函及所附以George Bury公司為付款人、面額500美元見票后60日付款的匯票一張均已收悉, 現已獲得及時承兌, 到期后將記入貴方貸方帳戶。
I am favoured with your esteemed letter of the first Sept., encloseing $500 in a bill at sixty days' sight, on George Bury & Co., which, having been duly honoured, will appear to your credit at maturity.

你方由本人指定以Martin公司為付款人的三張匯票, 已由史密斯公司承兌。
Your three drafts on Martin & Co., to my order, have been accepted by Smith & Co.

貴方10月7日開出的, 票面日期30天后付款、由貴方指定付款人的匯票, 將及時獲得承兌。
Your draft under date of th 7th Oct., at 30 days' date to your own order, will be duly honoured.


無法承兌匯票

我們很遺憾地聲明, 以須藤先生為付款人的票面560,000美元的匯票已遭拒付, 我們不得不要求貴方匯寄567,500美元。包括由此而產生的費用在內。
We regret to state that the bill for $560,000 on Mr. sutoh, hsa been dishonoured by non-payment, and we shall be obliged by your remitting us $567,500, amount of same and charges incurred.

由矢野先生承兌的貴方匯票第2345號、面額2,500,000美元, 已遭拒付, 特此聲明。
We state that your draft, No. 2345, for $2,500,000, duly accepted by Mr. Yano, has been dishonoured by non-payment.

3月1日已通知貴方的未獲承兌的匯票, 金額1,000,000美元, 雖已到期但未獲清償。我不得不將該票寄還并附寄拒付證書一份以及我的傭金和費用的帳目一份。這筆金額共計1,013,500美元, 我已向貴方開出憑大木先生或指定付款人的即期匯票一張,請查收。
the draft for $1,000,000 which, as I advised you on the 1st March had not been accepted, having since become due and not being discharged, I have now to return it to you with a protest for non-payment, together with an account of my commission and charges, amounting to $1,013,500, for which I have drawn on you at sight, to the order of Mr. Ohki.

請求延期付款

我公司小澤先生因急事出差大阪, 5月1日以前不能返回, 故該件請寬延至5月1日, 我們將于5月2日匯款。
Our Mr. Osawa is away in Osaka on an urgent business, and will not return until the 1st May, and so if you will kindly let the matter stand over till then, we will send you a cheque by the first post on the 2nd of the same month.

數日之內我們將有三筆大額近款, 所以我們最遲于下星期一以前定給貴方匯款。
As we expect to receive three large sums within the next few days, days, we will send you some money by Monday at the latest.

對6月1日應付款項, 如果能延些時間, 我將非常感謝。
I shall be very much obliged if you will give me a little more time to settle your account due 1st June


無力付款

非常遺憾, 本公司目前實在無力結清該帳。
We tegret that we are not able at the moment to make you a settlement.

貴公司要求該帳在7月16日以前結清, 但我公司恐怕無能為力, 我們將樂意接受貴方二個月期的匯票以結清這筆款項。
We are afraid it will be impossible for us to settle your account by the 16th July next--the date you mention--but we shall be willing to accept a bill for the settlement at 2 m/date.

由于目前生意普遍地不景氣, 由我公司承兌、10月18日到期、面額1,500美元的匯票將無法兌現。
Owing to the serious depression of trade now prevailing, we shall be unable to meet our acceptance for $1,500, which matures for payment on the 18th Oct.


往來賬目

茲同函奉上貴方的往來帳, 余額為15.7美元, 于本日列入新帳借方內, 敬請核查見復為荷。
Enclosed I wait on you with your account current, balance carried to your debit this day in a new account, $15.7, which Itrust you find correct.

謹同函奉上貴方的往來帳, 我方順差500美元, 如核查無誤, 請列入新帳為荷。
Enclosed I now wait on you with your account current, leaving a balance of $500 in my favour, which if found correct, you will be so good as to pass to a new account.

茲同函寄上貴方的往來帳, 其上顯示我方順差500美元。
I hand you, enclosed, your account current, showing a balance in my fivour of $500.


分期付款 

我們送貨后, 顧客直接向我們辦分期付款。我們收款時, 要將收據交付顧客。
The customer pays the instalments direct to us, after delivery o fthe articles and we send him the receipts.

您租用我公司的縫紉機一臺, 同時送上一張契約書, 記明您應為此每月付款15美元。
You have on hire from us a sewing machine, for which we hold your written agreement to make regular payments at the rate o f$15 per month.

我們約定分期付款而將該機械組給貴公司使用。我們希望貴公司對此協議能嚴格履行。
As the machine was hired to you on the understanding that regular payments would be made, we must ask that in future the terms of the afreement should be strictly adhered to.


付款日通知   

敬請留意, 我公司對市區的付款日, 訂于每周星期三上午11時起至下午3時。但是,我們希望各位債權人至少提前三天派代表與我行接洽清償金額。
Please note that our pay day for Town Accounts is Wednesday of any Week, between the hours of 11 a.m. and 3 p.m., but we expect creditors to send representatives to agree to amounts for settlement at least three days prior to calling for their cheques.

提交清算書后15日內付款可打10%的折扣, 超過15日, 依全額付清。
The account is subject to 10% discount if settled within fifteen days of rendering, after which it is strictly net. 
 

 
 
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