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淺談氮肥行業成本的控制與管理


農資網 2011年8月12日 10:22 來源:河南心連心化肥有限公司
    
  隨著市場短缺經濟的結束,企業間的價格競爭日益加劇,長期的價格競爭必須有低成本做支撐,而成本費用的降低,其最重要的手段就是對成本費用各項目實施有效控制。氮肥行業屬于傳統的制造業,產品的差異化不大,所以成本控制就顯得尤為重要,那么怎樣才能控制好成本呢?下面就從理念和方法上簡單談談自己的看法。
  
  1、要有一個完全成本的概念,并非僅僅是生產成本。一提到成本控制很多人就會認為是生產部門的事,消耗降多少、產量提高多少等等,很少提及到管理部門成本費用降低的問題。成本控制不僅要控制生產成本更要控制各項管理費用,如控制銷售費用、財務費用、業務招待費用等,所以成本控制與各個部門、每個人都息息相關,只有總成本最低,企業的盈利能力才最強。所以我們不僅要提高全員的認識,還應該著力培養低成本的企業文化。一粥一飯,常思來之不易;一絲一縷,恒念物力維艱;小數怕加,大數怕減等等。把類似的理念貫徹到每個員工中去,形成員工的價值觀,就會有更多降低成本的途徑。例如,復印紙兩面用,像在自己家一樣使用水電等等。如果低成本理念成為每個員工的思想,就會有豐富多彩的低成本行為發生,從而給公司帶來相對于競爭對手更持久的成本優勢。
  
  2、要全面系統考慮問題,成本并非越低越好。傳統的成本管理是以企業是否節約為依據,片面從降低成本乃至力求避免某些費用的發生入手,強調節約和節省。企業生存的目的就是為了盈利,我們降低成本最終目的也是為了盈利,所以不能把降低成本孤立起來看,要與公司利潤大目標結合起來,比如公司根據市場的需要生產聚能網尿素,每噸成本要增加130多元,但售價卻要提高200多元/噸,雖然尿素成本升高了,但整體利潤也提高了。降低成本還要和公司長期利益結合起來,比如原來用幾十年的老爐雖然還湊合能用,但消耗高、設備老化不安全因素多等許多不利情況,所以公司決定新上8臺造氣爐把原來的替換掉,雖然一次性投資較高,但是新爐投運后系統長周期穩定運行,成本消耗將會長期進一步降低。所以我們應樹立不斷通過技術創新來降低產品成本的觀念,以技術創新促進成本管理,從短期看技術改造和開發新產品需要投入,都是增加成本的因素,但從長期看它所帶來的增利因素要大于其投入的成本因素。
  
  3、要建立成本費用目標管理體系。建立成本費用目標管理體系,要以產品市場價格為基礎,結合公司的戰略方向,考慮歷史數據及近期技改投資情況,測算出產品生產成本及期間費用的控制指標,然后層層細化分解,橫向落實到每個領導、科室和部門,縱向落實到車間班組個人,建立“管理壓力眾人挑,人人肩上有指標”的全員、全過程的成本費用目標管理體系,并且各項成本費用指標是滾動的,要隨著企業和市場不同時期的具體情況不斷更新,只有這樣才能推動企業各項管理不斷上臺階,以適應變化中的市場。氮肥由于是化工一條龍式的生產,指標不容易分到個人,但是存在車間管理和大班管理的矛盾,責、權、利沒有相同一,以后可以嘗試把相關指標按大班去考核。
  
  4、執行者要充分參與制定出科學的目標。
  
  我們要結合公司的戰略目標,參考歷史數據,采用自上而下、自下而上反復溝通,讓執行者每個人都能充分參與,制定出“蹦起來才能摘到桃子”的目標,執行者只有充分參與且認同的目標,才會更好地去執行。美國有位著名的法學專家研究得出:只要經過犯罪嫌疑人充分參與整個案件的判決過程,把他想問的都問了、想說的都說了出來,哪怕最終一點也沒有影響判決結果,但他對判決結果都比較認可的。
  
  5、完善相關制度,引導不斷朝目標邁進
  
  僅有科學的目標是不夠的,還必須建立相應的制度做支撐,比如我們行業側重考核煤、電消耗、成本,本身就有重疊的地方,并且還會發生沖突。近年來由于煤炭市場急劇變化,原來的辦法已經束縛了生產人員的手腳,不利于他們積極尋求最佳性價比的原料,最終實現成本降低。后來我們及時取消了考核煤、電消耗辦法,只考核最終成本,使生產人員積極性大大提高,主動試燒煤棒、煤豆、劣質煤來尋找降低成本的途徑。隨著時間的推移和市場的變化,原來制定的制度有可能會阻礙公司的發展,所以我們要及時完善各項制度,引導我們不斷向目標靠攏。
  
  6、要做到事前、事中、事后嚴格控制
  
  我們在注重結果的同時,必須關注整體的過程,在事前、事中、事后嚴格控制。事前控制是從項目立項開始我們將選擇什么樣的工藝方法管理模式、設備的質量控制、生產產品的功能和成本關系等做事前控制。特別氮肥行業是一個固定投資較大的行業,如果事前控制沒做好,建成后再調整損失是非常大的。事中控制是指在成本費用形成過程中,對成本費用進行日常控制。在這個階段,通常對實際發生的各種成本費用進行控制、指導和監督,以保證原定成本費用目標得以實現。事后控制是上一個會計期間內成本費用事后控制的總結,又是下一會計期間成本費用控制的開始,通過對比從而為下一個工作流程的開始總結經驗教訓,并提出更有效的措施和方法,為降低成本,提高企業經濟效益服務。
  
  由于成本費用大部分是在事前控制和事中控制形成的,因此,我們應該建立完整的成本費用控制系統,把重點放在事前控制和事中控制上,把事后控制作為事前控制和事中控制的必要總結和補充。
  
  7、嚴格執行獎懲制度,強化激勵約束
  
  成本費用控制要落到實處,必須建立一套切實可行的獎懲考核辦法,明確規定各級人員的考核指標及辦法,使成本費用指標真正同職工切身利益掛起鉤來。有了指標就有了責任,該罰的一定要罰,對超額完成指標者,該獎的一定要獎。只有這樣,才能保證成本費用指標的完成,才能把成本費用控制落到實處。我們目前存在車間班組相應的考核措施不健全,加上目前對分廠的獎罰力度較小,使整體人員對完成指標和相應的考核印象不深,不利于主觀能動性的發揮。
  
  成本優勢的取得對于一個企業的生存至關重要。而成本優勢的取得絕對不限于成本本身,應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力;從戰略的高度來實施成本控制,不是要削減成本,而是要提高生產力、縮短生產周期、增加產量并確保產品質量等等。只要我們每個人都有成本控制管理的觀念并結合企業的實際情況,適時引入現代的先進成本管理方法,公司的競爭力就一定能增強。
(作者:王世杰     責任編輯:YanBO)
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