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EDI（電子數據交換）
更新時間:2004-1-29 22:24:28　 文章來源:中國農資網 瀏覽次數:7146
EDI（電子數據交換）是指按照統一規定的一套通用標準格式，將標準的經濟信息，通過通信網絡傳輸，在貿易伙伴的電子計算機系統之間進行數據交換和自動處理，俗稱“無紙貿易”。以往世界每年花在制作文件的費用達3000億美元，所以“無紙化貿易”被譽為一場“結構性的商業革命”。

    1．EDI系統要素
    
    構成EDI系統的三個要素是EDI軟件、硬件、通信網絡以及數據標準化。一個部門或企業若要實現EDI，首先必須有一套計算機數據處理系統；其次，為使本企業內部數據比較容易地轉換為EDI標準格式，須采用EDI標準；另外，通信環境的優劣也是關系到EDI成敗的重要因素之一。

    2．EDI標準
    
    EDI標準是整個EDI最關鍵的部分，由于EDI是以事先商定的報文格式形式進行數據傳輸和信息交換。因此，制定統一的EDI標準至關重要。世界各國開發EDI得出一條重要經驗，就是必須把EDI標準放在首要位置。EDI標準主要分為以下幾個方面：基礎標準，代碼標準，報文標準，單證標準，管理標準，應用標準，通信標準，安全保密標準。
    
    在這些標準中，最首要的是實現單證標準化，包括單證格式的標準化、所記載信息標準化以及信息描述的標準化。單證格式的標準化是指按照國際貿易基本單證格式設計各種商務往來的單證樣式。在單證上利用代碼表示信息時，代碼應處位置的標準化。目前，我國已制定的單證標準有：中華人民共和國進出口許可證、原產地證書、裝箱單、裝運聲明。 
    
    信息內容的標準化涉及單證上的哪些內容是必需的，哪些不一定是必需內容。例如在不同的業務領域，同樣的單證上所記載的內容項目不完全一致。

    3．EDI在供應鏈管理過程中的應用
    
    EDI是一種信息管理或處理的有效手段，它是對供應鏈上的信息流進行運作的有效方法。EDI的目的是充分利用現有計算機及通訊網絡資源，提高貿易伙伴間通信的效益，降低成本。EDI主要應用于以下企業：
    
    制造業：JIT即時響應(JustInTime)以減少庫存量及生產線待料時間，降低生產成本。
    
    貿易運輸業：快速通關報檢、經濟使用運輸資源，降低貿易運輸空間、成本與時間的浪費。
    
    流通業：QR快速響應，減少商場庫存量與空架率，以加速商品資金周轉，降低成本。建立物資配送體系，以完成產、存、運、銷一體化的供應線管理。
    
    金融業：EFT電子轉賬支付，減少金融單位與其用戶間交通往返的時間與現金流動風險，并縮短資金流動所需的處理時間，提高用戶資金調度的彈性，在跨行服務方面，更可使用戶享受到不同金融單位所提供的服務，以提高金融業的服務品質與項目。 
    
    EDI應用獲益最大的是零售業、制造業和配送業。在這些行業中的供應鏈上應用EDI技術使傳輸發票、訂單過程達到了很高的效率，而這些業務代表了他們的核心業務活動--采購和銷售。EDI在密切貿易伙伴關系方面有潛在的優勢。
 
 
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