農資產品分銷配送業務,有著廣泛的市場前景,是郵政物流業務目前乃至今后拓展的主要市場。面對這一巨大市場,全國許多省 (區、市 )局及下轄各局相繼成立了專門機構,農村支局(所)也因地制宜在鄉鎮、村委會建立了農資分銷代辦點,形成了一定的分銷經營規模。在廣大郵政干部職工的努力下,業務發展迅速,給企業帶來了一定的經濟效益。但從近兩年的運作情況來看,還存在一些實際問題,最為突出的是資金方面管理不到位,造成一定程度上的資金流失和潛在風險,這需要引起我們的高度重視。我們在強調抓業務發展的同時,不能無視經營風險、無視經營效益,應采取積極有效的措施確保農資分銷資金的管理到位。
對代辦點實行二級管理。相關部門、支局(所)負責人應經常深入到各代辦點,進行業務上的指導和經營上的監管,防止個別代辦員打著郵政的旗號私自到外地采購產品進行銷售而積壓郵政的產品,或者是將已銷售產品所收到的資金挪為己用。對業務發展好的代辦點要加強培育和鞏固,對存在問題的要加強指導,對嚴重違規的要給予處罰直至撤銷代辦資格。
規范農資產品的賬務管理。縣(市)局應建立農資產品實物總賬本和明細賬本(設到各所、代辦點),支局(所)、代辦點同樣應該建立好臺賬,雙方都要根據發貨單詳細登賬,記錄發貨時間、數量、單價和金額。這樣既便于管理部門對農資產品的財務管理,搞好成本核算,又可隨時掌握和了解農資產品進、銷、存情況,為業務經營部門提供基礎性業務信息。
加強對農資產品的銷售管理。對于經營的各類農資產品,在當地應實行統一的銷售價、批發價,防止個別郵政所、個別人員降低價格銷售或低于成本銷售,這不僅會擾亂郵政的經營市場,也會給企業帶來經濟損失及負面影響。因此,對這種違規經營行為,要嚴肅處理,堅決防止和杜絕類似現象發生。
妥善處理好欠費問題。隨著業務的發展,農資產品分銷配送業務量會越做越大,所涉及的品種逐漸增多,因此,在注重加強對農資產品資金的運用和產品售后資金回籠上繳工作的同時,也應考慮到農民的一些實際經濟困難。如何處理好服務“三農”與企業效益的矛盾呢?江蘇省峽江縣郵政局采取了兩項有效措施值得借鑒:一是對所長、鄉郵員或相關人員實行繳納風險金考核,要求欠費不能超過銷售總額的 10%,促使他們加強責任心,加強對農資產品經營的管理;二是對欠費用戶確定一個合適的欠費周期,最長不超過一個季度,但手續要齊全,用戶須在欠費登記本上簽字或打欠條,做到有據可查,降低人為風險。(王小華 鐘玉清) |